La digitalización de Planos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de planos, en forma de imágenes digitales. La problemática de algunas empresas es el acumulamiento de planos que a veces son inmanejables al momento de realizar su búsqueda.
Ventajas de digitalizar Planos:
• Reducción de las áreas de archivo físico y ahorros monetarios.
• Reducción de riesgos por pérdida de planos y deterioros.
• Ahorros en papel, tonners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.
• A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.
• Se elimina la cultura de las fotocopias (ploteo) y los archivos personales dentro del escritorio o la Red.
• Se comparten los documentos digitales a través de Internet o de CD´s, NO a través de Fotocopias.
• Al complementar la Digitalización más una Plataforma Documental, permite una Rápida Consulta de los Documentos y un Archivo Único existente para cada uno de los procesos internos de una empresa.